Lebenslauf Vorlage für Kauffrau und Kaufmann EFZ

Was gehört in den Lebenslauf als Kauffrau oder Kaufmann?

Neben den Stationen vor allem die Branche deiner Lehre und die Aufgaben, die du selbständig erledigst: Korrespondenz, Aufträge abwickeln, Rechnungen prüfen, Termine koordinieren, Empfang und Telefon. Dazu die Programme, mit denen du arbeitest, etwa Microsoft 365, Abacus oder SAP, und deine Sprachen mit Niveau.

Wie schreibe ich die KV-Lehre richtig hin?

Mit Titel, Branche, Lehrbetrieb und Jahr, zum Beispiel «Kaufmann EFZ, Branche Dienstleistung und Administration, 2021». Hast du vor der Reform Kaufleute 2023 abgeschlossen, schreib das Profil dazu, also B oder E, das kennen Arbeitgeber. Die Berufsmaturität ist ein eigener Abschluss. Die zweijährige Lehre heisst seit 2023 Kauffrau oder Kaufmann EBA, vorher Büroassistentin oder Büroassistent EBA.

Welche Aufgaben beschreibe ich?

Die aus dem Inserat, und zwar mit Umfang. «Debitoren für rund 300 Kundinnen und Kunden betreuen» sagt mehr als «Buchhaltung». Typisch sind Offerten und Aufträge erfassen, Rechnungen kontrollieren, Zahlungen überwachen, Telefon und Empfang, Sitzungen organisieren und Daten pflegen. Erfundene Zahlen fallen spätestens im Vorstellungsgespräch auf.

• Offerten und Aufträge im ERP erfassen
• Rechnungen kontrollieren und Zahlungseingänge überwachen
• Kreditoren erfassen und Zahlungen vorbereiten
• Kundschaft am Telefon und am Empfang betreuen
• Sitzungen und Termine organisieren
• Lernende in einer Abteilung einführen

Wie gebe ich Programme und Sprachen an?

Programme mit dem, wofür du sie brauchst: «Abacus, Kreditoren und Debitoren», «Excel, Listen und Pivot-Tabellen», «SAP, Auftragserfassung». Sprachen mit Niveau nach dem europäischen Referenzrahmen, zum Beispiel Französisch B1, und mit dem Diplom, falls du eines hast. Balken oder Sterne sagen einem Personalbüro nichts, weil niemand weiss, was drei von fünf bedeutet.

Welche Weiterbildungen nenne ich?

Alles mit Abschluss gehört hinein, auch was noch läuft. Nach der KV-Lehre häufig sind Sachbearbeiter-Kurse, etwa in Personal oder Rechnungswesen, eidgenössische Fachausweise wie HR-Fachfrau, Marketingfachmann oder Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen, und später die Höhere Fachschule, zum Beispiel Betriebswirtschafter HF. Eine laufende Weiterbildung schreibst du mit «seit» und dem geplanten Abschluss.